PDFをExcelで自動リネームするPythonツール

複数ページのPDFを1ページずつに分け、ページごとに別の名前を付けたいことはありませんか？

ファイル名が一覧になったExcelがあれば、手作業で名前を入力しなくても、PDFを分割して保存できます。今回は、Excelの指定したセルから下方向に値を読み取り、PDFの各ページに対応するファイル名として使うWindows向けPythonツールを紹介します。

この記事の目次

できること

たとえば、PDFが3ページあり、ExcelのA1から次の名前が入力されているとします。

ページ番号などの連番は付けず、セルの値をそのままファイル名にします。元のPDFとExcelファイルは変更しません。

ツールの起動には、リポジトリにある 起動.bat を使います。起動時に必要なライブラリが入っているか確認し、不足している場合はインストールします。初回のインストールにはインターネット接続が必要です。

Excelのシートに、PDFのページ数分のファイル名を入力します。開始セルをA1にする場合、1ページ目の名前をA1、2ページ目をA2、3ページ目をA3に入力します。

空欄や重複した名前があると、分割を始める前にエラーになります。ファイル名に使えない文字やWindowsの予約名も指定できません。

サンプルファイルはGitHubリポジトリの samplesフォルダーからダウンロードできます。個人情報や実際の書類は含まれていません。

分割するPDF：［参照…］を押して、分割したいPDFを選びます。
Excelファイル：［参照…］からファイル名を入力したExcelブック（.xlsx または .xlsm）を選びます。ブックを選ぶと、シート名が読み込まれ、現在のシートが初期選択されます。
シート：ファイル名を入力したシートを選びます。
開始セル：ファイル名の読み取りを始めるセルを入力します。たとえば A1 を指定すると、1ページ目はA1、2ページ目はA2、3ページ目はA3の値を使います。
出力先フォルダー：分割後のPDFを保存する場所を選びます。PDFを選んだ時点でこの欄が空なら、元のPDFと同じフォルダーが自動で設定されます。別の場所に保存する場合は［参照…］から変更してください。
分割を実行：指定したPDFとExcelの内容を確認して、分割を始めます。

実行後、成功すると分割したページ数と保存先を知らせる画面が表示されます。必須項目が未入力の場合は警告、セルの空欄や重複などで処理できない場合はエラーが表示されます。

開始セルから同じ列を下方向へ読み取り、PDFの各ページに順番に対応させます。たとえば開始セルが B3 なら、1ページ目はB3、2ページ目はB4、3ページ目はB5を使います。

出力先に同じ名前のファイルがある場合は、上書きせずに処理を中止します。

PDFの処理にはpypdf、Excelのセル値の読み取りにはopenpyxlを使っています。

pypdf はPDFを開き、ページを読み取って、1ページずつ別のPDFとして保存するためのライブラリです。
openpyxl はExcelブックを開き、指定したセルの値を読み取るためのライブラリです。
tkinter はファイル選択画面など、ツールの画面を作るために使っています。Pythonに付属する標準ライブラリなので、通常は別途インストールする必要はありません。

なお、openpyxlはExcelの数式を再計算しません。数式セルは、Excelがブックに保存した計算結果を読み取ります。保存済みの計算結果がない場合は、Excelでブックを開いて保存し直してから実行してください。